Sözleşmeler

Katmanlar

Katmanlar birbirinin üstüne biner ve her biri tek başına çalışır; bir üst katmanı istediğinizde açar, istemediğinizde kapatırsınız. Kapatmak veri silmez.

1. Temel

   “Listemi düzgün tutayım.”

   Sözleşme kaydı, taraf, tarihler, tutar ve ekler

   • Bitişi geçen sözleşme kendiliğinden sona erer; otomatik yenilemede bitiş yenileme süresi kadar ileri alınır ve geçmişe yazılır
   • Çerçeve sözleşmede tavan: etkin ve süresi dolmuş çağrı sözleşmelerinin toplamı tavanı aşamaz, tarihleri çerçevenin içinde kalır
   • Vekâletnameler bitiş tarihiyle; şirket evrakından sorumlu kişiye bitişten 30 gün önce haber verilir

2. Takip

   “Neyin ne zaman olduğunu kaçırmayayım.”

   Yenileme ve ihbar takvimi, hatırlatmalar, zeyilnameler ve yükümlülükler

   • Yenileme ve fesih ihbar tarihleri; 90, 60 ve 30 gün önce hatırlatma ve karar bekleyen sözleşmeler görünümü
   • Sıra numaralı ek protokoller bitiş gününü ya da değeri değiştirir, kaydedilince uygulanır; yalnız sonuncusu kaldırılabilir
   • Son günlü yükümlülükler: o gün bir hatırlatma, gecikme kendi yükseltme süresini aşınca bir tane daha

3. Süreç

   “İş bir kuralla aksın.”

   Belgeler ve imzalı nüsha, kalemler, koşullar, fiyatlar, aşamalar, faturalama planı

   • Sürümler, imzalı nüshanın kilitlenmesi, ek protokoller ve yükümlülükler
   • Şablon ve madde kütüphanesinden taslak; tutar ve türe göre eşikli onay
   • Faturalama planı eşit taksitlere bölünür, kalan son taksite gider; her taksit bir kez, taslak faturayla faturalanır
   • Alım sözleşmesinin planı taslak gelen fatura açar; vadesi gelen taksiti kendiliğinden taslağa çevirmek varsayılan olarak kapalıdır

4. Kontrol

   “Yönetebileyim, hesap verebileyim.”

   Sözleşme değeri ve gerçekleşen

   • Sözleşme finans raporu: faturalanan, tahsil edilen, açık, gecikmiş ve kullanım; durumu en kötü olan önce
   • Her sözleşme kaleminin bağlı görevlerdeki faturalanabilir zamandan tüketimi; %80'de uyarı, %100'ün üstünde aşım
   • Hiçbir sözleşme kalemine girmeyen işi ve sözleşmesiz projelerdeki faturalanabilir işi listeleyen rapor