Güvenlik ve veri koruma
Kimlik, oturum, yetki, denetim izi ve işletmeler arası ayrım platformun kendisindedir; kişisel veri süreçleri her ülkenin yasasına göre çalışır.
Güvenlik
- Giriş Cobista'nın kendi hesaplarıyla çalışır: en az 12 karakterli, yaygın şifrelere karşı denetlenen ve Argon2id ile saklanan şifreler
- Doğrulayıcı uygulamayla iki adımlı giriş ve tek kullanımlık 8 kurtarma kodu; işletme bunu tüm üyelerine zorunlu kılabilir
- Passkey ile cihazın PIN'i ya da biyometrisiyle, e-posta yazmadan giriş
- SAML 2.0 ya da OpenID Connect ile tek oturum açma; DNS kaydıyla doğrulanan alan adlarında şifreyle giriş kapatılabilir
- SCIM 2.0 ile Entra ID, Okta ya da Google kişileri ekler, günceller ve pasifleştirir; pasif kişinin oturumları kapanır
- Oturum varsayılan olarak 8 saat boşta kalınca kapanır; işletme 5–1440 dakika boşta kalma ve 1–720 saat en uzun oturum sınırı koyabilir
- İşletmenin ekranlarını ve API anahtarlarını en çok 100 IP adresi ya da aralığıyla sınırlayın
- 15 dakikada 8 başarısız giriş, kod ya da sıfırlama denemesi o anahtarı 5 dakika kilitler
- Her ticari ve finansal değişiklik kim ve ne zaman bilgisiyle kaydedilir; veritabanı kaydın değiştirilmesini ve silinmesini reddeder
- İzin tablosuyla özel roller, kendi, yönettiği ya da tüm kayıtlar erişimi ve 5 görev ayrılığı çatışması için uyarı
- Veritabanı tetikleyicileri başka bir işletmenin verisine işaret eden her kaydı, her tabloda reddeder
- Kimlik ve sosyal güvenlik numarası, doğum tarihi, Harvest anahtarı ve takvim adresi işletmeye özel anahtarla AES-256-GCM ile şifrelenir
Veri koruma
- Kitle başına aydınlatma metni sürümleri; rıza kişinin yalnız kendisine verilen tek kullanımlık bağlantıyla alınır
- İlgili kişi başvurularının son günü kendiliğinden hesaplanır, varsayılan 30 gün; son 7 gün ve gecikme işaretlenir
- Veri ihlali kaydı, öğrenildiği andan 72 saatlik sayaçla; 24 saat kala ve süre dolunca hatırlatma
- Veri kategorileri, hukuki sebepler ve özel nitelikli verilerle işleme envanteri; seçenekler ülkenizin veri koruma yasasını izler
- Veri işleyenleri ve alt veri işleyenleri, veri işleme sözleşmelerini ve yurt dışı aktarım dayanağını izleyin
- Kişisel veri, başvuruyla ya da belirlediğiniz saklama süresi dolunca imha edilir; işletmenin saklaması gereken kayıtlar kalır
- Çalışanın şifreli alanlarının her görüntülenmesi, değişmesi ve imhası kimin yaptığıyla kaydedilir
- Sahip ve yönetici tüm temel kayıtları CSV dosyalarından oluşan bir ZIP olarak indirir; her indirme kaydedilir