Projeler ve zaman

Katmanlar

Katmanlar birbirinin üstüne biner ve her biri tek başına çalışır; bir üst katmanı istediğinizde açar, istemediğinizde kapatırsınız. Kapatmak veri silmez.

1. Temel

   “Listemi düzgün tutayım.”

   Proje ve görev listesi, bütçe

   • 3 faturalama tipi (saatlik, sabit ücret, faturalanmayan) ve proje/görev/kişi bazında izlenebilen bütçe-oran matrisi
   • Role göre ücret kartı: müşteriye özel oran genelden önce gelir, tarihlidir; girilmiş saat kendi oranını korur
   • Danışmana bağlantıyla görev önerisi: kabul edince saatleriyle ekibe katılır; yanıt günü yoksa bağlantı 14 gün açık kalır
   • Ekipteki her kişinin maliyetinin yanında önerilen saat fiyatı: maliyet ÷ (1 − hedef marj), varsayılan %30

2. Takip

   “Neyin ne zaman olduğunu kaçırmayayım.”

   Zaman girişi, haftalık gönderim ve onay

   • Gerçek zamanlayıcılı zaman takibi; taslak, gönderildi ve onaylandı adımlarından geçen saat faturaya geçer
   • Bir kullanıcının aynı anda yalnızca bir aktif zamanlayıcısı olabilir — bu kural veritabanı seviyesinde garanti edilir
   • Bağlantıyla müşteri onayı: onaylı, faturalanabilir saat rapora dondurulur; müşteri PO numarasıyla onaylar, düzeltme ister ya da reddeder
   • Varsayılan 3 iş gününde yanıtlanmayan rapor kabul sayılır; müşteriye son günden önceki iş günü hatırlatılır
   • Kişinin takvimi gizli iCal adresiyle bağlanır: günün etkinlikleri zaman girişinin yanında, tek tıkla "takvimden" işaretli giriş
   • Ekibinizin haftalık kapasitesini gerçekleşen saatlerle karşılaştıran, %100'ü aşanları işaretleyen kapasite raporu

3. Süreç

   “İş bir kuralla aksın.”

   Teslimat ve kabul

   • Teslimatlar, gereksinimleri ve kabul kriterleri; her kriter zorunlu ya da isteğe bağlı, eşiği ve doğrulama yöntemiyle
   • Kabul her kriter için kabul, kısmi, koşullu ya da ret olarak, değerlendireni ve kanıtıyla kaydedilir

4. Kontrol

   “Yönetebileyim, hesap verebileyim.”

   Proje kârlılığı, gelir tanıma

   • Proje kârlılığı kişinin o günkü maliyet oranıyla hesaplanır; sonraki bir zam geçmiş projeleri bozmaz
   • Sabit ücretli projede gelir tanıma: maliyet, saat, bildirilen yüzde ya da tamamlanınca; devam eden iş ve ertelenmiş gelirle