Giderler ve ödemeler

Katmanlar

Katmanlar birbirinin üstüne biner ve her biri tek başına çalışır; bir üst katmanı istediğinizde açar, istemediğinizde kapatırsınız. Kapatmak veri silmez.

1. Temel

   “Listemi düzgün tutayım.”

   Gelen fatura ve masraf defteri: tedarikçi, tarih, tutar, KDV, ödendi mi

   • Gelen fatura proje yöneticisinin, yoksa maliyet merkezi sorumlusunun onayını bekler; geri çevirmek gerekçe ister
   • İsteğe bağlı dört göz kuralı: gelen faturayı kaydeden kişi onu onaylayamaz
   • Fotoğraf ya da PDF makbuzlu masraf; avans masraflarla kapanır, artan iade alınır, eksik ödenir

2. Takip

   “Neyin ne zaman olduğunu kaçırmayayım.”

   Tekrarlayan gider, masraf ödemeleri, ödeme takvimi

   • Tekrarlayan gider şablonları: seçtiğiniz aylarda zam oranıyla otomatik taslak fatura
   • Borç yaşlandırma, alacaklarla aynı 5 vade kovasında
   • Masraf ödemeleri: onaylı masraf ve avanslardan kişiye ne borçlu olduğunuz, para birimine göre

3. Süreç

   “İş bir kuralla aksın.”

   Masraf onayı, masraf kategorileri, gelen fatura türleri

   • Masraf onayı: ret gerekçe ister, kimse kendi kaydını reddedemez
   • Birim fiyatlı masraf kategorisi (ör. km): miktarı girin, tutar kendiliğinden hesaplanır

4. Kontrol

   “Yönetebileyim, hesap verebileyim.”

   Masraf ve gider analizi

   • Kişi, müşteri, proje ve kategoriye göre ayrıntılı masraf raporu; faturalanabilir ve fatura sütunlarıyla, CSV ya da Excel